这次给大家介绍一些LOTUS NOTES8的技巧，7的话也基本通用，都是非常入门级的，老手们可以跳过了。
- 制作签名
在MAIL的参数里面选择签名，然后选取自己制作的HTML或者图片文件，当然放图片的话可能会比较占地方，HTML引用的图片也尽量选取网上的地址
一段简单的HTML代码
Thanks & Best Regards!DEMO
Enter you company name
Phone: 12345678 Ext:789
Email: aaaa@gmail.com Notes ID: Someid
Address: Enter your add here
Zipcode:110001
Website:<a href="[http://www.billrain.com"](http://www.billrain.com)>www.billrain.com</a> <a href="[http://www.ibmmainframe.cn"](http://www.ibmmainframe.cn)>www.ibmmainframe.cn</a>
<img src="[http://w3.ibm.com/ibm/values/images/values_lock_397_x_73.jpg"](http://w3.ibm.com/ibm/values/images/values_lock_397_x_73.jpg)> </div> </BODY> 2. 颜色标记 有时你会发现很多人的MAIL页面花花绿绿的，其实颜色也没有很多，可以定制3组来信人的颜色，在下面页面选择不同的SENDER和颜色，比如项目的一组，BOSS的一组，这样每天处理大量的邮件就可以一目了然的分清主次了； 另外底下2个选项是说，你作为唯一收信人还是多个收信人之一的一种区分。 [](http://www.billrain.com/wp-content/uploads/2008/05/3.png) 3. 分类邮件 有了颜色之后如何进一步筛选邮件呢？在TOOLS里面我们可以定制各种类型的RULES，配合自己建立的文件夹，可以把符合不同条件的邮件直接分配到对应的文件夹下面，或者加FLAG。 [](http://www.billrain.com/wp-content/uploads/2008/05/4.png) 比如你可以把所有HR发的信放到HR的文件夹里面： [](http://www.billrain.com/wp-content/uploads/2008/05/5.png) 一种更为方便的方法就是选取一封典型的邮件，在选项里面点QUICKRULE，自动建立符合这封邮件特性的规则： [](http://www.billrain.com/wp-content/uploads/2008/05/6.png) 4. 设置主页 NOTES默认的起始页面也许不是你希望的，在左侧边栏点右键就可以设置自己的主页 [](http://www.billrain.com/wp-content/uploads/2008/05/7.png) 5. 制作邮件模板 商务邮件其实有很多固定的模式需要你去FOLLOW，那么为什么不建立一套标准的邮件模板呢？同样在TOOLS里面，RULES的下面选取STATIONERY，撰写一些常用的模板，每次就不用去找以前发过的邮件来修改了。 NOTES8已经可以通过ISSI下载安装，安装时间可能在4H以上，标配1G内存使用，当然我在1G和2G机器上都测试过，差异并不是很明显，功能上主要封闭内嵌了SAMETIME8和FEED在右边SIDEBAR以及整套LOTUS SYMPHONY文档处理系统的，用户界面明显更为美观合理。我想这是一套更为开放，更便于协作和与符合WEB2.0标准的新时代产品，喜欢新事物的朋友不妨试一试。 [](http://www.billrain.com/wp-content/uploads/2008/05/8.png)
